PROCESO DE PICKING Y DESPACHOS
El principal proceso de un centro de distribucion "CEDI" es organizar o preparar por medio de un picking cualquier pedido realizado por una sucursal o cliente y generar un orden de despacho teniendo en cuenta rutas,horarios de cargue y descargue, capacidad de carga.
Este proceso nace en el momento que por medio de un correo interno realizado por nuestras sucursales expiden una transferencia entre bodegas o una requisicion interna con un estado comprometido para hacer el despacho del material correspondiente.
La preparacion de la mercancia ha despachar es el primer paso a realizar pues se debe de revisar el inventario interno para poder comprometerla,al momento de comprometerla se dispone ha realizar un documento interno llamado "RQ"requisicion el cual es enviado a la asistente de despachos ,que se encarga de imprimir los documentos, enrutarlos y entregarselos al coordinador de operaciones del CEDI .
Este por medio de un cronograma diseñado segun las necesidades de cada una de las sucursales y de las capacidades de los camiones le da un orden de prioridad para realizar el picking y asi programar los despachos de acuerdo a este cronograma.
Deacuerdo a esta programacion se organizan parejas que realizan el picking teniendo en cuenta ruta dimension de las laminas y deacuerdo a estas caracteristicas se procede con la actividad a realizar.
Despues de realizar el picking se le hace un check list teniendo en cuenta la referencia ,la cantidad y el sentido de la ruta evitando un mal despacho y fallas en los inventarios de esta manera se garantiza que se esta prestando un buen servicio y que nuestra logistica se esta realizando adecuadamente.ya realizado el check list se procede a relizar un traslado entre bodegas o la facturacion de la mercancia para garantizar la salida del inventario .
Ya realizado este proceso el asistente de despachos se encarga de diligenciar y ubicar cada una del picking segun la capacidad del camion ,la ruta,y teniendo en cuenta las hablilidades de su conductor y auxiliar.
Despues de decidir el carro y el destino se procede ha programar el cargue de los carros,este teniendo en cuenta la capasidad y la hora de salida para asi tener una entrega exacta y sin contratiempos ,el cargue se realiza en las horas de la tarde para salir a primera hora segun la programacion.
Ya realizado el cargue de los carros este comienza el recorrido de sus rutas ,siempre controlados desde el CEDI por medio de un GPS.
